Aviso de Privacidad Integral para Terceros relacionados con Trabajadores.

I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento

El Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted proporciona es Health Workers, S. de R.L. de C.V. (en adelante “HEALTH WORKERS” o el “Responsable”), con domicilio en Boulevard Manuel Avila Camacho No.2610, torre B piso 10 oficina 1000, colonia Valle de los Pinos, C.P.54040, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, mismo para oír y recibir notificaciones.

II. Datos personales recabados

A efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, el Responsable tratará datos personales de identificación, contacto y laborales.

Le informamos que ocasionalmente podrán tratarse datos personales patrimoniales, cuando un trabajador de HEALTH WORKERS deba pagarle alguna cantidad en dinero y dicha obligación de pago se ejecute a través de HEALTH WORKERS.

III. Finalidades para del tratamiento

El Responsable tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

1. Archivar sus datos en el expediente del candidato a trabajador, o trabajador, según corresponda.
2. Localizarlo para realizar validación de referencias laborales o personales de un candidato a trabajador.
3. Contactarlo por el medio que el trabajador hubiera indicado para comunicarle alguna emergencia o cualquier situación urgente, relacionada a él.
4. Prestarle servicio de alta-baja de roles, administración y soporte técnico respecto de las herramientas o sistemas de los que haga uso y administre el Responsable.
5. En su caso, iniciar, realizar y dar seguimiento a trámites relacionados con seguros en los que el trabajador relacionado con usted sea titular.
6. Hacerle llegar documentación por mensajería para su revisión, firma, aceptación, conocimiento y/o uso.
7. Identificarlo para autorizar su ingreso a instalaciones de HEALTH WORKERS.
8. En caso de que se comunique vía telefónica a HEALTH WORKERS, brindarle la atención requerida.
9. Dar seguimiento y atención a solicitudes de trámites realizadas ante el Responsable.
10. En caso de que el trabajador relacionado con usted sea beneficiario del servicio de línea de apoyo, proporcionarlo también para usted.
11. En caso de estar en instalaciones del Responsable y sufrir algún accidente, prestarle el auxilio que sea requerido.
12. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos.
13. En su caso, a través de sistemas de videovigilancia, el monitoreo de las actividades realizadas en instalaciones de HEALTH WORKERS.
14. Proporcionar seguridad a través de los sistemas de videovigilancia.
15. Autorizar, gestionar, efectuar, registrar, controlar, monitorear, dar seguimiento y realizar informes de pagos en dinero que le son adeudados por algún trabajador del Responsable y el pago se deba realizar a través de éste último por requisito de autoridad.

IV. Finalidades secundarias

Adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

1. El Responsable podrá contactarlo para prospectarlo como cliente y ofrecer sus servicios por diversos medios, tales como teléfono, correo electrónico, mensajes SMS, herramientas de mensajería instantánea como Whastapp o Telegram, o a través de redes sociales.
2. Invitarlo a eventos organizados por el Responsable.
3. Contar con un control de asistentes a eventos de HEALTH WORKERS.
4. Contar con evidencia de la ejecución de eventos del Responsable.
5. Hacerle llegar el Newsletter de HEALTH WORKERS.
6. Hacerle llegar información de HEALTH WORKERS.
7. Elaboración y publicación de publicidad con sus datos de identificación.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección privacidad@trabajoyseguridad.com.

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias, no podrá ser motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Asimismo, usted cuenta con el plazo de 5 (cinco) días hábiles, a partir del primer contacto del Responsable con usted, a efecto de enviar un correo a la dirección privacidad@trabajoyseguridad.com, para manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales.

V. Finalidades temporales con motivo de la emergencia sanitaria mundial de la enfermedad por el virus SARS-CoV2 (COVID-19)

1. Se tratarán datos personales respecto de condiciones de salud y, en caso de ser necesario de su situación familiar, como medida preventiva para evitar el incremento de contagios en la población.
2. Como parte de los beneficios de un colaborador del Responsable, en caso de que usted cuente con la protección de algún seguro contratado por este último, se tratarán datos personales respecto de su estatus de vacunación (certificado, expediente o documento que haga las veces de constancia de vacunación) contra SARS-CoV2 (COVID-19).

Esto con la finalidad (en caso de ser aplicable seguro de gastos médicos y/o vida) de hacer saber a la compañía de seguros de que se trate, su estatus de vacunación, a efecto de ejecutar las acciones conducentes a la contratación, gestión y administración del servicio del que usted sea beneficiario.

Respecto de dicha finalidad temporal, le informamos que, en cada caso, sus datos personales serán tratados bajo medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas, que aseguren su protección y confidencialidad.

Asimismo, le informamos que sus datos personales solamente serán tratados por el tiempo que sea necesario para atender la emergencia sanitaria, y una vez concluida la misma, serán sometidos a un proceso de bloqueo para su posterior supresión.

Finalmente, hacemos de su conocimiento que los datos personales antes mencionados, solamente serán transferidos a las autoridades que así lo requieran, siempre y cuando medie solicitud fundada y motiva que justifique y exija dicha transferencia.

VI. Transferencias

Para dar cumplimiento a las finalidades que se escribieron anteriormente y otras que sean exigidas legalmente o por autoridades competentes, a través de solicitud fundada y motivada, se realizarán las siguientes transferencias sus datos personales:

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados respecto de aquellas transferencias, sobre las cuáles es necesario su consentimiento, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección privacidad@trabajoyseguridad.com.

VII. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, también conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección privacidad@trabajoyseguridad.com, el cual es administrado y atendido por nuestro Departamento de Datos Personales con domicilio en Boulevard Manuel Avila Camacho No.2610, torre B piso 10 oficina 1000, colonia Valle de los Pinos, C.P.54040, Tlalnepantla de Baz, Estado de México.

Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercerse y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo –si se trata de un derecho de corrección, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.

Una vez que se reciba la solicitud el Responsable contará con 5 (cinco) días hábiles para verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, si no se cumple usted contará con un plazo de 10 (diez) días hábiles para subsanar el requerimiento que le hagamos, en caso contrario la solicitud se tendrá por no presentada. 

Admitida la solicitud completa el Responsable contará con 20 (veinte) días hábiles para comunicarle sobre su procedencia. Una vez realizada la anterior notificación, y de resultar procedente el ejercicio del derecho, el Responsable contará con 15 (quince) días hábiles para hacer efectivo el derecho.

Los plazos indicados en el párrafo anterior podrán ser ampliados por el mismo tiempo señalado por una sola ocasión y por causa justificada.

VIII. Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección privacidad@trabajoyseguridad.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que la Empresa cuenta para tal efecto.

IX. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares

Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet www.trabajoyseguridad.com, utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: ubicaciones, dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivos de acceso. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.

Cualquier actualización al presente, será publicada en nuestro sitio en Internet www.trabajoyseguridad.com.

Fecha de actualización: 15 de agosto de 2022.